Tag Archives: thu thuat

10Oct/16

7 Cách Đơn Giản Để Cân Bằng Cuộc Sống

Cân Bằng Cuộc Sống – Work Life Balance

Có rất nhiều người càng lớn lên càng bận rộn với những công việc ở công sở rồi phải giải quyết hàng tá công việc ở nhà. Đủ thứ phải lo lắng… Những điều này làm cho nhiều người cảm thấy mệt mọi và nặng có thể bị stress.
Vậy phải làm sao để chu toàn mọi việc (công việc, gia đình và mối quan hệ…) tốt đẹp. Chìa khóa ở đây để giải quyết những vấn đề trên chính là “Work life balance” (Cân bằng cuộc sống và công việc). Có lẽ, các bạn đã từng nghe đến cụm từ này rồi phải không.

Hand with marker writing Life balance, concept
Work life balance là một học thuật cho việc cân bằng, việc ưu tiên giữa công việc và đời sống cá nhân sao cho thích đáng.
Vậy làm sao để cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn? Trên Internet có rất nhiều cách / thủ thuật mà có thể tìm kiếm với từ khóa “Work life balance”. Nhưng Hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn 7 thủ thuật cho việc cân bằng cuộc sống (Work life balance) mà mình đang áp dụng và cảm thấy rất hiệu quả.

1. Đầu tiên là bạn phải phân biệt được ranh giới giữa công việc và cuộc sống và đặt ra ranh giới cụ thể giữa công việc và đời sống cá nhân.

work-life-balance1

2. Sổ tay (notebook), hãy sắm cho mình một sổ tay nhỏ để ghi lại những điểm lưu ý trong công việc cũng như trong cuộc sống mà bạn dễ quên. Cái này rất hay cho những bạn có tính hay quên. Mình thường ghi chú lại ở trên điện thoại của mình.

tumblr_inline_n9n2lwlkns1rba57i

3. Bạn phải đặt ra những mục tiêu cho bất cứ hoạt động nào từ công việc cho đến đời sống gia đình. Có mục tiêu thì mình sẽ dễ dàng thành công hơn và biết được mình cần gì, muốn gì và phải làm sao để thành công.

goal-setting-image-760x750

4. Bạn phải có kế hoạch, lịch trình cụ thể. Không chỉ dừng ở đó, đồng thời phải kết hợp với việc rút ngắn kế hoạch làm cho nó gọn gàng nhất có thể (nhằm mục đích tiết kiệm thời gian).

Business strategy organizational charts and graphs

5. Trong công việc thì hay chuyển điện thoại của bạn ở chế độ (silent mode) hoặc tắt hẵn luôn (nếu trong giờ họp). Điều này rất hiệu quả cho việc tập trung vào công việc.

silent-mode-3

6. Tránh những hoạt động làm lãng phí thời gian và năng lượng như là: (chơi game, lướt facebook, xem phim, TV… trong nhiều giờ liền). Dưới đây là thống kê về những hoạt động lãng phí thời gian.

slacking

7. Và thủ thuật cuối cùng mình muốn chia sẻ đó là hãy bắt đầu từ cái nhỏ nhất và cải thiện mỗi ngày, dần dần bạn sẽ tốt hơn. Cái nhỏ nhất ở đây là gì? Đó là những mục tiêu hay phong cách sống và hãy tập nó từ từ mỗi ngày để cải thiện nó.

shutterstock_174615632
Ví dụ như bạn sẽ quyết định làm việc từ 8h sáng tới 17h chiều và về nhà, thay vì tới 18h bạn mới về. Với những ngày đầu tiên bạn sẽ gặp khó khăn và khó có thể về sớm như vậy. Hãy cố gắng tuân thủ những thủ thuật trên để cải thiện năng xuất làm việc và rồi bạn về sớm được 1 ngày trong tuần đầu tiên. Đến tuần tiếp theo bạn lại tiếp tục phát huy và về sớm được 2 ngày. Và cứ như thế bạn sẽ có thể tạo ra cho mình ranh giới giữa công việc và cuộc sống.
Có một số bạn khi về nhà rồi nhưng vẫn để tâm trí ở công ty, việc này làm cho bạn thấy mệt mỏi và có thể bị stress. Lúc đó, bạn có suy nghĩ nhiều cũng không phải là cách giải quyết vấn đề bởi vì cơ thể bạn đã làm việc cả ngày rồi thì bạn có cố suy nghĩ cũng không có hiệu quả. Hãy để tất cả mọi thứ ở lại công sở, về nhà tận hưởng cảm giác vui vẻ gia đình. Điều này rất sẽ giúp bạn giải tỏa đầu óc sau một ngày làm việc vất vả. Và sáng sớm hôm sau vào công ty, mở sổ tay ra và giải quyết các vấn đề theo thứ tự, đảm bảo hiệu xuất sẽ rất cao.

Hãy luyện tập những kỹ năng này mỗi ngày và từ từ bạn sẽ có thể cân bằng được đời sống một cách dễ dàng.

Chúc các bạn thành công!

09Oct/16

Những Thủ Thuật Hay Của Notepad ++

Notepad++ là một trình soạn thảo mã nguồn mở cho Windows. Nó có thể cài thêm các plugin và có rất nhiều tiện ích ẩn bên trong. Nếu bạn là một nhà lập trình hay chỉ là một nhân viên làm việc văn phòng cùng với một mớ giấy tờ trên máy tính thì mình nghĩ Notepad++ rất hữu ích cho các bạn. Đặc biệt nếu nắm được một số thủ thuật hay cho Notepad++.

cameleon

Mình là một người làm việc văn phòng, mình sử dụng notepad++ hằng ngày. Và cũng có được một số mẹo vặt Notepad++ mà mình đang sử dụng để nâng hiệu xuất làm việc lên. Hôm nay mình xin chia sẻ cho các bạn một số thủ thuật thường sử dụng trong notepad++

1. Chọn khối cùng một lúc (Box Selection).

Ví dụ mình đang có 6 dòng như hình bên dưới mà bây giờ mình muốn xóa những dòng có chuỗi là “7CamNangSong” và thay thế bằng những dòng chuỗi “z7zone.com”reg4

Thì mình để chuột ở đầu con số “7” và nhấn giữ Alt rồi rê chuột tới chứ “Song” cuối cùng. Thì lúc nãy mình đã chọn được một khối dữ liệu như hình bên đang highlight màu xanh. Tiếp đến mình gõ chữ “z7zone.com” thì lúc đó “7CamNangSong” đã thay thế bằng “z7zone.com” chỉ với một lần gõ. Hoặc bạn có thể xóa khối đã chọn bằng các nhấn delete/backspace.

 

2. Chế độ tìm kiếm mở rộng (Extend search mode)

Bình thường khi chúng ta muốn tìm kiếm từ khóa thì nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Ngoài ra, chúng ta có thể vừa tìm kiếm và vừa thay thế chuỗi ở cùng cửa sổ tìm kiếm với tổ hợp phím Ctrl+H.

Ở vùng bên dưới “Search Mode” bên dưới chúng ta có 3 chế độ là:

a) Normal là tìm kiếm / thay thế bình thường.reg16

b) Extended là phần mở rộng, ta có thể thêm các từ khóa đặc biệt như là “\r\n, \t, \x, \0…” để tìm kiếm.

Ví dụ: mình có một chuỗi nhiều dấu xuống dòng như hình bên dưới mình muốn chuẩn hóa chúng lại thành mỗi dòng là một dấu xuống dòng. Thì mình sẽ nhập vào ô Find what: “\r\n\r\n” và Replace with: “\r\n” như hình bên. Ý nghĩa của câu này là tìm 2 ký tự xuống dòng và thay thế thành 1 ký tự xuống dòng.

reg222

c) Regular Expression là biểu thức chính quy viết tắt là Regex. Nó là một chuỗi nhiều ký tự đặc biệt. Ví dụ về ứng dụng của Regex, chúng ta có thể tìm một chuỗi bắt đầu với một từ khóa và kết thúc bằng một từ khóa khác và không cần quan tâm những ký tự giữa 2 từ khóa đầu cuối. Mục này có rất nhiều điều để nói nên mình để dành qua mục 3 bên dưới sẽ nói về nó.

3. Biểu thức chính quy (Regular Expression).

Trước hết bạn cần nắm một số ký hiệu bên dưới:

  1. Những loại ký tự:

   .        bất kỳ ký tự nào (ngoại trừ dòng mới)
  \w       là ký tự chữ cái(a, b, c… , z)
  \W      là những ký tự trong bảng ASCII nhưng ngoại trừ ký tự chữ cái (phủ định của \w)
  \s       là khoảng trắng (space)
  \S       bất kỳ ký tự nào ngoại trừ ký tự khoảng trắng.
  \d       là ký tự số thập phân.
  \D      phủ định của ký tự số thập phân bên trên (\d)
  \h       là ký tự số thập lục phân
  \H      phủ định của \h

  1. ký hiệu

  ^       bắt đầu một dòng mới
  $       kết thúc một dòng
  \b      giới hạn từ
  \B      không giới hạn từ
  \A      bắt đầu chuỗi
  \Z      kết thúc chuỗi, hoặc trước khi bắt đâu dòng mới
  \z      kết thúc chuỗi

Ngoài ra còn có rất nhiều mục trong phần Regex này. Bạn có thể tham khảo thêm tại đây.

Sau đây mình sẽ đưa ra một số ví dụ sử dụng biểu thức chính quy này Regex.

Ví dụ 1:

Tìm một chuỗi từ đầu dòng tới chữ “z7z” và thay thế bằng “7CamNangSong”.

Mình có 6 dòng như hình bên dưới, đầu tiên mình nhấn Ctrl+H, chọn mục regular expression và nhập Find what với biểu thức “^.*.z7z” (^ là bắt đầu chuỗi, .*. là bất cứ ký từ nào cho tới z7z) và Replace with “7CamNangSong”.

reg1

Nhấn Replace All Và kết quả:

reg2

Thiết nghĩ nếu chúng ta có tới hang ngàn dòng như vậy và đi sửa từng dòng một thì qua tốn nhiều thời gian.

Tương tự cho ví dụ 2:

Thay thế chuỗi bắt đầu từ từ khóa “7Cam” đến “zone.Com” thì biểu thức sẽ là: “7Cam.*.zone\.z7z”. Ở đây ta có 1 ký tự đặc biệt là dấu chấm nên chúng ta phải sử dụng \ để vô hiệu hóa dấu chấm.

Ngoài ra còn có rất nhiều THỦ THUẬT khi chúng ta sử dụng Regex nãy trong Notepad++.

4. Sắp xếp và xóa những dòng trùng lặp.

thủ thuật này mình muốn hướng dẫn cho các bạn sắp xếp các dòng có thứ tự và xóa đi những dòng trùng lặp nội dụng.

Đầu tiên vào TextFX>TextFX Tools>

Trong mục này bạn tích sẳn 2 mục (+Sort outputs only UNIQUE (at column) lines – nghĩa là dữ liệu dầu ra chỉ có duy nhất 1 dòng ).

Tiếp đến bạn có thể chọn Sort lines case sensitive (at column).

Ví dụ:

Dữ liệu đầu vào bên trái và đầu ra sẽ bên phải của hình bên dưới:

reg7

Chú ý: phải bôi đen nội dung cần chuẩn hóa nhé.

5. Vertical tab view.reg3

Tình năng này sẽ hỗ trợ các bạn mở 2 files cùng lúc và để so sánh. Click ngay trên thẻ tab hiện tại và chọn Move to Other View nếu đang mở 2 files. Và muốn nhân bản nó thỉ chọn Clone to Other View.

 

Một số hình bên trên mình đã sử dụng Vertical tab bạn có thể tham khảo.

Trên đây là một số thủ thuật trong Notepad++ mà mình thường dùng. Ngoài ra còn có rất nhiều thủ thuật khác nữa. Hãy cũng nhau trao đổi với chủ đề này bằng cách để lại comment bên dưới nhé hoặc có thể hỏi mình bất cứ vấn đề gì liên quan đến chủ đề này.

 

Chúc các bạn ngày mới làm việc nhiều năng lượng!